IEEE AICAS 2026 참가 지원 안내

안녕하세요.

IEEE AICAS 2026 참가와 관련하여 아래와 같이 지원 내용을 안내드리오니, 참가를 희망하는 서울대학교 학생은 기간 내 신청 바랍니다.

1. 학회 개요
   •  학회명: IEEE AICAS 2026

   •  일정: 2026.09.16.(수) ~ 09.18.(금)

   •  장소: Ha Long Bay, Vietnam

   •  홈페이지: IEEE AICAS 2026

2. 지원 대상
① 사업에 참여하는 서울대학교 학부생 중 학기 중 등록된 자로서, 다음 각 호를 모두 충족하는 자 중 선발된 자를 지원 대상으로 한다.
  1. 국내·외 학술대회에서 논문 발표(구두발표 또는 포스터발표)를 수행하는 학생 중 선발된 자
  2. 학회 참가 신청 학기 기준 차세대반도체 혁신융합대학 마이크로디그리 이수자이거나 이수 예정자

3. 지원 항목
   •  학회 등록비 *사업단에서 제공하는 법인카드 결제를 원칙으로 합니다.
   •  숙박비
   •  교통비(왕복 항공권)
   ※ 식비, 일비, 개인 경비, 여행자 보험료 등 지원 항목에 기재되어 있지 않은 비용은 지원 불가
   ※ 서울대학교 학생 여비 지원 기준 범위 내 실비 지원

4. 신청 방법 
   •  구글폼 제출 : https://forms.gle/zCfGbm1yVrT3UFZNA
   •  제출기한: 2026.07.20.(월) 18:00까지
   •  신청 시 제출서류(필수 제출)
     - 해외 학회 참가 신청서
     - 논문 초록(또는 발표 승인 메일)
     - 재학증명서
     - 마이크로디그리 관련 증빙 : 이수증(이수자)  / 성적증명서(이수 예정자)

 
5. 선발 및 결과발표
   •  결과 발표 일정 : 7월 말 ~ 8월 초
   •  결과  안내 방법 : 합격자에 한하여 개별 이메일 안내
    ※ 일정은 제출 인원 및 선발 과정에 따라 변동될 수 있음
    ※ 차세대반도체 혁신융합대학사업단 운영위원회 심사 후 최종 선발

5. 유의사항
   •  본 행사는 단체 일정으로 운영되며, 개인별 출발·도착은 허용되지 않습니다.
   •  해외 일정 특성상 항공 및 숙박은 사전 일괄 결제할 예정이며, 이후 개인 사유로 인한 취소는 불가합니다.
      - 취소 시 발생하는 모든 수수료는 본인이 부담해야 합니다.
      - 향후 사업단 비교과 프로그램 참여 시 불이익이 있을 수 있음
   •  학회 종료 후 7일 이내 아래 자료 제출이 필수입니다.
     1. 결과보고서
     2. 학회 참가 확인서 또는 명찰 사본
     3. 발표 자료 또는 발표 확인 증빙
     4. 학회등록비 결제 증빙
     5. 항공비 카드매출전표, e-ticket, 보딩패스, 출입국확인서
     6. 숙박비 카드매출전표 및 인보이스
     7. 마이크로디그리 이수증 *학기 종료 후 발급받아 제출
     8. 참석사진
     9. 기타 사업단이 요구하는 서류
     ※ 학회 종료 후 위 서류를  제출하지 못하는 경우에는 선발 취소 및 지원금 환수 등의 제재조치가 따를 것이며 추후 일어날 수 있는 모든 법적 책임은 개인에게 있습니다.
   •  해외 여행 관련 제반 규정을 준수하고, 사업단이 제시하는 일정과 지침을 성실히 따르며, 연수 기간 동안 발생할 수 있는 사고 예방을 위해 안내 사항을 반드시 숙지해야 합니다.
   •  지원금 지급 기준은 서울대학교 차세대반도체혁신융학대학 내부 규정에 따릅니다.

6. 문의 : thgus0720@snu.ac.kr

감사합니다.